Palvelun yleiset ehdot: Kemiönsaaren asiantuntijapalvelu
Voimassa 30.10.2024 alkaen

Palveluntuottaja: evida Oy, jäljempänä ”Palveluntuottaja”
Y-tunnus: 2175691-5
Postiosoite: Pursimiehenkatu 27 LH 8, 00150 Helsinki
Puhelinnumero: 040 5039712
Palveluntuottajan yhteyshenkilö: Sari Olsio

Sopijapuolet ja palvelusopimuksen tarkoitus

Kemiönsaaren kunta (jatkossa Kunta) on päätöksellään myöntänyt palvelun yrityksellenne (jatkossa Asiakas) ja tehnyt tilauksen Palveluntuottajalle. Asiakas on velvollinen toimimaan Kemiönsaaren asiantuntijapalveluiden ehtojen mukaisesti. Jäljempänä Palveluntuottaja ja Asiakas yhdessä myös ”Sopijapuolet”.

Palvelun toteutuspaikka ja -aika

Sopijapuolet ovat vapaita määrittelemään palvelun toteuttamistavan sekä ajankohdan Kemiönsaaren asiantuntijapalvelun voimassaolon puitteissa. Palvelu sisältää kahdeksan (8) tuntia työtä Asiakkaan kanssa.

Työn tulokset, raportointi ja palaute

Työn tulokset luovutetaan yleisimmillä toimisto-ohjelmilla, esim. Microsoft Office -ohjelmilla luettavassa ja muokattavassa muodossa. Kunnalla on oikeus pyytää Asiakkaalta arvio Palveluntuottajan työpanoksesta ja käyttää tätä arviointia myöhemmin päättäessään toimeksiantojen jakamisesta Palveluntuottajalle. Työn raportointi Kunnalle tapahtuu Asiakkaan antaman palautteen muodossa.

Immateriaalioikeudet

Palveluntuottajalla on tekijänoikeus kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan ja palvelun toimittamisen yhteydessä syntyvään materiaaliin, ellei Palveluntuottaja ja Asiakas ole toisin kirjallisesti sopineet. Asiakkaalla on vapaa ja rajoitukseton käyttöoikeus kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan materiaaliin tämän sopimuksen käyttötarkoituksessa sisältäen oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia sekä luovuttaa materiaalia kolmansille osapuolille. Asiakkaalla on oikeus asettaa palvelun tuottamisen yhteydessä syntyneitä tuloksia nähtäväksi julkisesti valitsemallaan tavalla, esimerkiksi Asiakkaan verkkosivuille ja sosiaaliseen mediaan.

Omistusoikeus ja immateriaalioikeudet Asiakkaan mahdollisesti toimittamaan aineistoon kuuluvat Asiakkaalle. Palveluntuottajalla on oikeus käyttää Asiakkaan toimittamaa aineistoa ainoastaan toimittaakseen palvelun ja sen tulokset Asiakkaalle. Omistus- ja tekijänoikeus Palveluntuottajan käyttämiin menetelmiin ja työkaluihin on Palveluntuottajalla.

Hinnat ja maksuehdot

Asiantuntijapalvelu toimii osittain Kunnan tukemana palveluna. Palveluntuottaja laskuttaa Asiakkaalta 100 eur + alv. 25,5% palvelun toteutuksen jälkeen. Maksuehto Asiakkaalle on 14 päivää netto.

Palveluntuottaja sitoutuu laskuttamaan työpanoksestaan Kuntaa ja Asiakasta 30 päivän kuluessa konsulttitoimeksiannon päättämisestä. Jos konsultointitoimeksiantoa ei ole suoritettu loppuun Kunnan ja Palveluntuottajan välisen sopimuksen voimassaoloajan päättyessä (31.12.2026), on toimeksianto suoritettava loppuun 4 kuukauden kuluessa (30.4.2027).

Immateriaalioikeudet

Kaikki immateriaalioikeudet, jotka syntyvät tämän sopimuksen mukaisen palvelun suorittamisen tai läheisesti palveluun liittyvän suorittamisen yhteydessä kuuluvat välittömästi luomishetkestä lukien yksinomaan Asiakkaalle, jolle ne tulee tarvittaessa myös siirtää erikseen. Palveluntuottaja saa tehdyn työn tuloksiin rajoitetut käyttöoikeudet vain siinä laajuudessa kuin Palveluntuottaja ja Asiakas ovat keskenään näin sopineet.

Immateriaalioikeuksilla tarkoitetaan tässä tekijänoikeuksia, tavaramerkkejä, patentteja, yritysten nimiä ja muita yleisesti tunnettuja immateriaalioikeuksia sekä keksintöjä, ideoita ja liikesalaisuuksia riippumatta siitä, ovatko ne rekisteröityjä, rekisteröitävissä tai muulla tavalla suojattuja.

Salassapito

Palveluntuottaja sitoutuu pitämään luottamuksellisina kaikki aineistot ja tiedot, niiden muodosta riippumatta, jotka se on saanut Asiakasyritykseltä tai jotka ovat muuten tulleet sen tietoon tämän sopimuksen mukaisen palvelun suorittamisen yhteydessä, ja jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka niiden liikesalaisuusluonteen vuoksi on ymmärrettävä sellaisiksi (”luottamuksellinen tieto”). Luottamuksellisia tietoja voivat olla esimerkiksi Asiakasyrityksen tuotekehitys, asiakasluettelot, yhteistyökumppanit ja taloustiedot.

Palveluntuottaja sitoutuu i) riittävin ja kohtuullisin suojatoimin estämään kolmatta osapuolta pääsemästä luottamuksellisiin tietoihin; ii) olla luovuttamatta tai paljastamatta luottamuksellisia tietoja kolmannelle osapuolelle; sekä iii) olla käyttämättä luottamuksellisia tietoja muuhun kuin Palveluntuottajan ja Asiakasyrityksen väliseen toimeksiantoon.

Luottamuksellisten tietojen luovuttaminen on poikkeuksellisesti sallittua viranomaiselle lain niin vaatiessa. Tietojen luovuttaminen on myös perustelluista syistä sallittua Palveluntuottajan henkilökunnalle ja alihankkijoille edellyttäen, että tiedot luovutetaan vain tarpeellisessa määrin, ja tiedon vastaanottaja on tehnyt Palveluntuottajan kanssa asianmukaisen salassapitosopimuksen ennen luovuttamista.

Kun tämä sopimus päättyy tai Palveluntuottaja ei enää tarvitse materiaalia tässä sopimuksessa tarkoitettuun tarkoitukseen, tulee Palveluntuottajan välittömästi lopettaa Asiakasyritykseltä saatujen luottamuksellisten tietojen käyttö ja, mikäli kyseessä olevan aineiston tuhoamisesta ei ole erikseen sovittu, palauttaa materiaali kaikkine kopioineen. Palveluntuottajalla on kuitenkin oikeus lain tai viranomaismääräysten edellyttäessä säilyttää kopiot.

Tähän kohtaan liittyvät oikeudet ja velvollisuudet pysyvät voimassa tämän sopimuksen päättymisen jälkeen ja ovat voimassa, kunnes luottamuksellisia tietoja ei voida enää pitää liikesalaisuutena.

Sopimus rekisteritietojen siirrosta

Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan konsultointitoimeksiannossa tietosuojaperiaatteita ja henkilötietojen käsittelyä koskevan tietosuoja-asetuksen (GDPR) määräyksiä.

Muita ehtoja

Toimeksiannossa noudatetaan ensisijaisesti Palveluntuottajan ja Kunnan välisen KONSULTTISOPIMUS KEMIÖNSAAREN ASIANTUNTIJAPALVELULLE -sopimuksen ehtoja.