evida Oy:n tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa määrittelemme, mitä henkilötietoja keräämme ja käytämme, sekä mitä varten ja kenelle saatamme luovuttaa henkilötietojasi. Lisäksi tämä seloste sisältää tietoa oikeuksistasi henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.
Kenen henkilötietoja keräämme?
Keräämme henkilötietojasi, koska olet asiakkaamme tai muulla tavoin meille tärkeä henkilö.
Miten keräämme henkilötietojasi?
Saatamme kerätä henkilötietojasi:
- suoraan sinulta, esimerkiksi kun teet sopimuksen kanssamme asiakkaana tai alihankkijana, käyt verkkosivuillamme, tilaat meiltä viestejä (kuten uutiskirjeitä), ilmoittaudut järjestämäämme tapahtumaan tai haet meiltä työtä
- muista lähteistä, kuten liikekumppaneilta
- evästeiden kautta (lisätietoa aiheesta myöhempänä)
- julkisesti saatavilla olevista lähteistä.
Millä perustein keräämme henkilötietojasi?
Oikeudellisia perusteita henkilötietojesi käsittelylle ovat:
- sopimuksen täyttäminen, esimerkiksi kun tarjoamme palveluitamme asiakkaallemme
- lainmukaisten ja määräyksiin perustuvien velvollisuuksien noudattaminen, kuten verojen maksaminen
- suostumus, kuten uutiskirjeidemme tilaaminen tai ilmoittautuminen johonkin
tapahtumaamme - evida Oy:n oikeutettu etu, kuten mahdollisuus harjoittaa liiketoimintaa, mutta vain mikäli evidan etu selkeästi ylittää oikeutesi yksityisyyteen.
Miksi keräämme henkilötietojasi?
Keräämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- palveluidemme tarjoaminen
- markkinointi ja liiketoiminnan kehittäminen, kuten kutsut tapahtumiimme, uutiskirjeet ja muu markkinointiviestintä
- tilastojen luominen verkkosivujemme käytöstä ja/tai verkkosivujemme analysointi ja kehittäminen
- rekrytointi
- lainmukaisten ja määräyksiin perustuvien velvollisuuksien noudattaminen.
Mitä henkilötietoja keräämme?
Käsittelemiimme henkilötietoihin saattavat lukeutua:
- perustiedot, kuten etu- ja sukunimesi (mukaan lukien mahdollinen arvonimi tai muu vastaava tarkenne), yritys tai organisaatio, jossa työskentelet, tittelisi tai asemasi
- yhteystiedot, kuten sähköpostiosoitteesi, postiosoitteesi ja puhelinnumerosi
- taloudelliset tiedot, kuten pankkitilinumerosi
- verkkosivuillamme vierailuun liittyvä tieto, kuten käyttämäsi laite ja IP-osoite sekä verkkosivuilla vierailuun liittyvä muu kävijätieto
- tieto, jonka tarjoat meille käydessäsi tapahtumissa tai kokouksissa, kuten käynti- ja erikoisruokavaliotiedot
- henkilötieto, jonka saamme asiakkaaltamme tai asiakkaamme välityksellä tai jonka itse luomme tuottaessamme palveluita asiakkaillemme
- kaikki muu sinuun liittyvä henkilötieto, jonka mahdollisesti meille itse annat tai jonka saatamme saada yllä esiteltyihin päämääriin liittyen ja yllä esiteltyjen syiden perusteella.
Kenen kanssa jaamme henkilötietosi?
Henkilötietoja saatetaan jakaa evidan luotettujen yhteistyökumppaneiden kanssa silloin, kun se on tarpeellista. Takaamme, että henkilötietojesi suojaaminen varmistetaan asiaankuuluvin sopimusperusteisin varokeinoin, kun niitä luovutetaan kolmannelle osapuolelle. Jos henkilötietojasi siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, takaamme henkilötietojesi suojauksen asiaankuuluvilla toimenpiteillä.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Henkilötietojen käsittely lakkaa, kun se ei enää ole välttämätöntä kyseisten henkilötietojen käsittelyyn liittyvän tarkoituksen saavuttamiseksi. Saatamme kuitenkin jatkaa henkilötietojen säilyttämistä, mikäli noudattamamme lait tai määräykset niin vaativat. Voit peruuttaa viestien vastaanottamisen meiltä milloin tahansa jokaisen viestimme lopusta löytyvän linkin kautta.
Kuinka suojaamme henkilötietojasi?
Käytössämme on useita teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joiden avulla suojaamme henkilötietojasi sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.
Mitä oikeuksia sinulla on ja kuinka voit käyttää niitä?
Sinulla on oikeus:
- tietää, mitä henkilötietojasi käsittelemme ja päästä niihin käsiksi
- oikaista virheellisiä henkilötietojasi
- pyytää henkilötietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- rajata henkilötietojesi käsittelyä
- vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
- vastaanottaa henkilötietojasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja konelukukelpoisessa
muodossa ja, mikäli teknisesti mahdollista, siirrättää henkilötietosi toiseen organisaatioon - tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.
Jos haluat käyttää näitä oikeuksiasi, lähetä sähköpostia osoitteeseen:
sari.olsio (at) evida.fi.
Huomioithan, että jotkin olosuhteet saattavat rajoittaa oikeuksiasi, etenkin mikäli henkilötietojen käsittelyä vaaditaan lainmukaisten tai määrättyjen velvoitteidemme täyttämiseksi.
Evästekäytäntö
Evästeiden käyttö evida Oy:n nettisivuilla
Käytämme www.evida.fi -sivustolla ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Sivuston käyttäjä (Vierailija) antaa sivustoa käyttäessään suostumuksensa sivustoon liittyvien evästetiedostojen käyttöön ja tallentamiseen alla olevan mukaisesti.
Evästeitä käytetään mm. mittaus- ja tutkimustarkoituksiin verkkosivuston käytön tyypin ja määrän selvittämiseksi. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeet eivät mahdollista käyttäjän päätelaitteen tallennuslaitteen kuten kovalevyn tietojen tarkastelua tai kopioimista.
Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. Vierailija voi myös milloin tahansa poistaa Internet-selaimensa tallentamat evästetiedostot päätelaitteeltaan.
Käytämme sivustollamme myös kolmannen osapuolen evästeitä. Kaikki käyttämämme evästeet löydät täältä.
Evästeitä voidaan käyttää myös yrityksille suunnattuun suoramarkkinointiin tai käyttäjäluetteloihin perustuvaan markkinointiin sekä uudelleenmarkkinointiin (remarketing). Voit estää Googlen tiedon keräämisen ja tietojen käsittelyn lataamalla ja asentamalla selaimeen liitännäisen, joka on saatavilla osoitteesta: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Voit käyttää myös muita markkinoinnin ja seurannan estämisen mahdollistavia työkaluja.
Voit lukea lisää evästeistä ja Suomen evästesuosituksista Traficomin verkkosivustolta
https://www.traficom.fi/sites/default/files/media/file/Ev%C3%A4steohjeistus_palveluntarjoajille.pdf
Varaamme oikeuden päivittää evästekäytäntöjä esimerkiksi palveluiden kehityksen tai pakottavan lainsäädännön vuoksi.
Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tai kommentoitavaa tähän tietosuojalausuntoon tai evidan käsittelemiin henkilötietoihisi liittyen, lähetäthän sähköpostia osoitteeseen:
sari.olsio (at) evida.fi